Entrena a Tu Agente con Tu Base de Conocimiento
🧠 Tu Agente es Tan Bueno Como Su Información
En el curso principal configuraste un MEMORY.md básico con horarios y precios. Para soporte al cliente real, necesitas algo mucho más completo.
Piénsalo así: cuando contratas a un nuevo empleado, le das un manual de entrenamiento. Le explicas los precios, las políticas, cómo manejar quejas, qué decir y qué NO decir.
Tu MEMORY.md es ese manual de entrenamiento.
Regla de oro
Si un cliente puede preguntar algo, tu MEMORY.md debe tener la respuesta. Cada pregunta que el agente no puede contestar es un cliente que puedes perder.
📁 Estructura de la Base de Conocimiento
Para soporte al cliente profesional, tu carpeta de conocimiento debe verse así:
¿Un solo archivo o varios?
Puedes poner todo en MEMORY.md o dividirlo en archivos dentro de knowledge/. Para negocios con mucha info (restaurantes con menú grande, clínicas con muchos servicios), dividir es mejor porque es más fácil de mantener.
📝 Secciones del MEMORY.md Completo
Sección 1: Información General
# MEMORY.md — Soporte al Cliente
## Información del Negocio
- **Nombre**: Clínica Dental Sonrisa
- **Tipo**: Clínica dental familiar
- **Fundada**: 2018
- **Slogan**: "Tu sonrisa, nuestra pasión"
## Horarios
- Lunes a Viernes: 8:00am - 6:00pm
- Sábados: 8:00am - 1:00pm
- Domingos: CERRADO
- Feriados: CERRADO (publicar en redes los cierres especiales)
## Contacto
- WhatsApp: +502 5555-1234
- Teléfono fijo: +502 2222-5678
- Email: [email protected]
- Instagram: @clinicasonrisa
- Facebook: Clínica Dental Sonrisa
## Ubicación
- Dirección: 6a Avenida 12-34, Zona 10, Ciudad de Guatemala
- Referencia: Frente al Centro Comercial Oakland Mall
- Parqueo: Sí, gratuito para pacientes (3 espacios)
- Cómo llegar en Uber: Buscar "Clínica Dental Sonrisa Zona 10"
Sección 2: Servicios y Precios
## Servicios y Precios
### Consultas
- Consulta general: Q200
- Consulta de emergencia: Q250 (incluye radiografía)
- Evaluación ortodóntica: Q300
### Tratamientos básicos
- Limpieza dental: Q350
- Relleno/calza (por pieza): Q400-600
- Extracción simple: Q500
- Extracción de muela del juicio: Q800-1,200
### Tratamientos estéticos
- Blanqueamiento dental: Q1,500
- Carillas de porcelana (por pieza): Q2,500
- Diseño de sonrisa completo: Q15,000-25,000
### Ortodoncia
- Brackets metálicos: Q8,000-12,000
- Brackets estéticos (cerámicos): Q12,000-16,000
- Alineadores invisibles: Q18,000-25,000
### Notas de precios
- Todos los precios son en Quetzales (GTQ)
- Los rangos de precio dependen de la complejidad del caso
- La primera consulta se descuenta del tratamiento si el paciente procede
- Precios válidos hasta diciembre 2026
Sección 3: Métodos de Pago
## Métodos de Pago
- Efectivo
- Tarjeta de débito y crédito (Visa, Mastercard)
- Transferencia bancaria (Banrural, Industrial, BAM)
- Cuotas: Disponible con Visa Cuotas (3, 6, 12 meses)
- NO aceptamos: cheques, criptomonedas
## Planes de Pago
- Tratamientos mayores a Q3,000: opción de pagar en 2-3 cuotas
- Ortodoncia: enganche del 30% + cuotas mensuales
- Diseño de sonrisa: plan personalizado según el caso
Sección 4: Políticas
## Políticas
### Citas
- Agendar con mínimo 24 horas de anticipación
- Confirmamos por WhatsApp un día antes
- Si no puede asistir, avisar con 12 horas de anticipación
- Después de 2 inasistencias sin aviso, se requiere anticipo para agendar
### Cancelaciones
- Cancelación con +12 horas: sin cargo
- Cancelación con -12 horas: cargo del 50% de la consulta
- No-show (no llegar): cargo completo de la consulta
### Garantía
- Rellenos/calzas: 1 año de garantía
- Coronas y carillas: 2 años de garantía
- Blanqueamiento: 1 retoque gratuito dentro de 6 meses
- La garantía no cubre daño por accidente o negligencia del paciente
### Emergencias
- Emergencias dentales: escribir "EMERGENCIA" por WhatsApp
- Horario de emergencias: 24/7 (el dentista de turno responde)
- Costo de emergencia fuera de horario: Q500
Sección 5: Preguntas Frecuentes
## Preguntas Frecuentes
### ¿Duele el blanqueamiento?
No, el blanqueamiento es indoloro. Algunos pacientes sienten
sensibilidad leve las primeras 24 horas, pero desaparece rápida.
### ¿Cuánto dura una limpieza dental?
Aproximadamente 45 minutos a 1 hora.
### ¿Atienden niños?
Sí, atendemos pacientes desde los 3 años.
La Dra. López es nuestra especialista en odontopediatría.
### ¿Necesito cita o puedo llegar sin avisar?
Recomendamos agendar cita para garantizar atención inmediata.
Si llega sin cita, atendemos según disponibilidad (puede haber espera).
### ¿Cuánto dura un tratamiento de ortodoncia?
Depende del caso. En promedio: brackets 18-24 meses,
alineadores invisibles 12-18 meses. La evaluación inicial
determina el tiempo exacto para tu caso.
### ¿Hacen radiografías?
Sí, tenemos equipo de radiografía digital en la clínica.
La radiografía panorámica tiene un costo adicional de Q150.
Pro tip: copia tus chats reales
Revisa tus últimos 50 mensajes de WhatsApp con clientes. Las preguntas que más se repiten son las que DEBEN estar en tu MEMORY.md. Si un cliente lo preguntó, otros también lo van a preguntar.
🏪 Plantillas por Tipo de Negocio
🏋️ Gimnasio / Crossfit
## Membresías
- Mensual básica (L-V): Q250/mes
- Mensual completa (L-D): Q350/mes
- Trimestral: Q900 (ahorro de Q150)
- Anual: Q3,000 (ahorro de Q1,200)
## Horarios de clases
- CrossFit: 6am, 7am, 5pm, 6pm, 7pm
- Yoga: Martes y Jueves 8am
- Spinning: Lunes, Miércoles, Viernes 6pm
## Reglas
- Traer toalla obligatorio
- Limpiar equipo después de usar
- No reservar clase si no va a asistir (máximo 2 no-shows/mes)
🛍️ E-commerce / Tienda en Línea
## Envíos
- Ciudad de Guatemala: Q25 (entrega en 1-2 días)
- Interior del país: Q45-65 (entrega en 3-5 días)
- Envío gratis en compras mayores a Q500
## Devoluciones
- 15 días para devolución desde la fecha de entrega
- Producto debe estar sin usar, con etiquetas
- Reembolso a método de pago original en 5-7 días hábiles
- Cambios de talla: sin costo adicional
## Estado de pedido
- Cuando el cliente pregunte por su pedido, pedir número de orden
- Si no tiene número, pedir nombre y fecha de compra
- IMPORTANTE: No inventar estados de pedido. Si no tienes la info,
decir: "Voy a verificar con nuestro equipo y te respondo en breve"
🏨 Hotel / Airbnb
## Habitaciones
- Individual: $45/noche
- Doble: $65/noche
- Suite familiar: $95/noche
- Todas incluyen desayuno, WiFi y parqueo
## Check-in / Check-out
- Check-in: 2:00 PM en adelante
- Check-out: hasta 12:00 PM
- Early check-in (desde 10am): $15 adicional
- Late check-out (hasta 3pm): $15 adicional
## Políticas de reservación
- Anticipo del 50% para confirmar
- Cancelación gratuita hasta 48 horas antes
- Cancelación con menos de 48 horas: se retiene el anticipo
- No-show: cargo completo de la primera noche
⚙️ Activar la Carpeta de Conocimiento
Para que OpenClaw lea archivos adicionales, agrega esto a tu config.yaml:
memory:
sources:
- MEMORY.md
- knowledge/*.md
auto_update: true
Luego reinicia el agente:
🧪 Prueba con Preguntas Difíciles
No pruebes con "¿cuál es tu horario?" — eso es fácil. Prueba con preguntas complejas:
Dra. Luna
En línea
Quiero hacerme un blanqueamiento pero tengo brackets. ¿Se puede? ¿Y cuánto sale?
4:15 PM
¡Buena pregunta! No recomendamos blanqueamiento mientras tengas brackets, porque el resultado no sería uniforme (quedarían marcas donde estaban los brackets). Lo ideal es hacer el blanqueamiento después de retirarlos. 😊 El blanqueamiento tiene un costo de Q1,500 y dura aproximadamente 1 hora. Muchos pacientes lo hacen justo al terminar su tratamiento de ortodoncia para estrenar su nueva sonrisa. ¿Quieres que te agende una evaluación para cuando te retiren los brackets?
4:15 PM
Ah perfecto. ¿Y aceptan pagos en cuotas?
4:16 PM
¡Sí! Aceptamos Visa Cuotas a 3, 6 o 12 meses. También puedes pagar con tarjeta de débito, efectivo o transferencia bancaria (Banrural, Industrial o BAM). ¿Alguna otra duda?
4:16 PM
Señal de que tu base de conocimiento está lista
Si el agente puede responder preguntas que combinan información de diferentes secciones (precios + políticas + recomendaciones), tu MEMORY.md está bien estructurado.
🔄 Cómo Mejorar la Base con el Tiempo
Tu MEMORY.md no es estático. Debes actualizarlo cuando:
- Cambian los precios — actualiza inmediatamente
- Recibes una pregunta nueva que el agente no pudo responder — agrégala
- Un cliente se queja de una respuesta incorrecta — corrige la info
- Agregas un servicio nuevo — documéntalo
- Cambian políticas (horarios de feriados, promociones temporales)
Revisión de consultas sin respuesta
Tu agente llevará registro de las consultas que no pudo responder. Revisa periódicamente estos ejemplos:
- [14:32] ❓ Pregunta sin respuesta: "¿Tienen servicio a domicilio?"
- [14:45] ❓ Pregunta sin respuesta: "¿Aceptan seguro médico?"
- [15:03] ✅ Respondido: horarios (desde MEMORY.md)
- [15:15] ✅ Respondido: precios blanqueamiento (desde knowledge/precios.md)
- [15:22] ❓ Pregunta sin respuesta: "¿Hay descuento para estudiantes?"
Revisa los logs semanalmente
Las preguntas sin respuesta son oportunidades. Cada una que agregas a tu MEMORY.md es un cliente mejor atendido la próxima vez.
✅ Checklist de Base de Conocimiento Completa
¿Cuál es la mejor forma de descubrir qué preguntas agregar a tu MEMORY.md?